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【重磅】积加ERP客服功能大迭代,全新“工单”上线!
2024-09-27
【重磅】积加ERP客服功能大迭代,全新“工单”上线!
积加 ERP 对客服功能中的 “买家沟通” 进行了全新升级,搭建新版 “工单” 体系。此次升级旨在以工单为驱动力,全面提升客户服务质量,推动卖家对产品进行改良。通过实现多渠道工单的一站式管理,极大地提高了客服人员在日常工作中的效率。

随着跨境电商的快速发展,客服工作的重要性日益凸显。中大型跨境品牌卖家纷纷设立专门的客服部门,以应对日益增长的客户需求。然而,客服工作繁琐且价值难以体现,客服人员常常面临大量负面反馈,管理层也难以对各渠道产生的问题进行有效任务管理,导致沟通过程跟进混乱、结果追溯困难。市场上的ERP客服功能往往无法实现各渠道精细化、统一化管理客服任务,且大部分客服部门对于系统的诉求无法得到满足。

基于以上问题,积加 ERP 对客服功能中的 “买家沟通” 进行了全新升级,搭建新版 “工单” 体系。此次升级旨在以工单为驱动力,全面提升客户服务质量,推动卖家对产品进行改良。通过实现多渠道工单的一站式管理,极大地提高了客服人员在日常工作中的效率。新版“工单”功能能够提供更有效的、更精细化的客服支持。让我们跟随小G的步伐,一起去感受感受。

【新旧版客服功能一目了然】

那么,积加ERP作为一款针对跨境电商品牌全渠道ERP,特别是针对于中大型的跨境品牌卖家有独立客服团队(规模5人以上)的客服使用者,此次全新升级的客服功能更是为品牌商家服务带来了哪些重大突破?如何通过一个系统收集并解决各个渠道的客户问题?如何赋能中大型品牌商家客服团队的精细化管理?如何评估客服完成任务的指标和效率?

一、全渠道工单一站式管理

  1. 积加 ERP 的新版 “工单” 体系支持站内信( Amazon、Walmart、eBay)、亚马逊 QA等各渠道工单管理。同时,支持不同平台客诉的工单任务自动生成,且支持手动新建工单。此外,还支持多种处理方式,如直接回复、评论联系买家、无需回复、已在平台处理等,助力跨境卖家全渠道工单一站式管理。

  1. 站外邮箱同步功能,让品牌售后邮箱也能纳入工单管理体系,实现多渠道工单一站式管理,提升客服人员日常工作效率。

二、统一精细化客服管理

(一)、工单智能规则设置

  1. 【工单分配规则】支持亚马逊、沃尔玛、eBay多平台按店铺站点、品类、ASIN等多种方式分配工单。还能根据商品中台的销售负责人自动分配工单。此外,还支持手动变更处理人,一个工单可以有多个处理人,最多支持设置10个处理人,满足多样化的管理需求。

  2. 【消息模板管理和禁用词管理】除亚马逊外,新增沃尔玛、eBay、站外消息等模板添加、编辑、删除及导出。同时新增禁用词管理功能,不能添加回复邮件中禁用的关键词。

  3. 【处理时效管理】支持Amazon、Walmart、eBay等平台对于回复消息的时效要求不同设置消息的处理时效。

(二)、数据权限与绩效统计

  1. 积加ERP提供按店铺站点和处理人两种数据权限模式,品牌商家可以根据自己的需求在参数设置中进行调整。默认为 “按店铺站点数据权限”,确保用户能够看到自己有权限的工单信息,满足且达到精细化管理。

  1. 站内工单绩效统计功能,支持按Amazon、Walmart、eBay等平台、处理人、买家消息时效、客服任务等进行统计,让管理层能够清晰了解客服工作的情况,为绩效考核提供依据。

(三)、工单标签与备注功能

  1. 支持对工单打标(区别于对商品打标)

    1. 工单标签,是对这个工单的标签,一般用来对工单做自定义分类,比如重要客户工单、企业客户工单等等

    2. 商品标签,是对买家反馈的商品问题的标签,一般用来收集商品问题,用于提供产品质量,比如颜色异常、配件不吻合等等

  2. 支持对工单做备注(区别于消息备注)

    1. 工单备注:是对这个工单的备注,一般用来对工单整体情况做一个说明

    2. 消息备注:是对工单中回复的消息写的备注,一般用来对消息做一个简略说明,方便下次回复时快速浏览

(四)、支持AI翻译

在积加 ERP 中,对话框消息内容可使用 AI 翻译功能翻译成中文或英文,回复框消息内容同样支持 AI 翻译功能,能翻译为你选择的语种,让沟通跨越语言障碍,助力业务高效开展。

 

新版工单系统已经全面上线,真正满足中大型品牌商家客服团队协作,统一客服、精细化客服管理,立即登录积加ERP系统,开启您的客服管理新体验吧!小G相信,这次迭代将为您的客服工作带来前所未有的便利与高效。

 

关于积加跨境ERP不迷路~

积加ERP持续聚焦品牌出海,围绕“跨境电商品牌全渠道ERP”品牌定位,通过积加ERP+开放平台、电商中台、业财集成、BI及数仓的“1+4”集成服务,为客户提供全渠道统一管理,全链路深度运营服务,助力跨境品牌卖家实现一个平台打理全球生意!

积加也从ERP服务商,升级为面向跨境卖家的全渠道数字化系统集成商。积加在给客户提供ERP服务的同时,还给卖家提供相应的集成能力,把积加ERP产品的数据能力集成到卖家的整体的数字化的架构里面去。这是积加ERP和友商非常大的一个区别,也是为什么积加ERP能跟客户的契合度非常高的原因。

 

 

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