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如何用跨境电商ERP软件管理FBA货件?
2024-12-19
如何管理FBA货件?
FBA货件是对已经确定SKU和发货数量的货件计划的统一管理,成功创建FBA头程单后会自动生成对应的FBA货件ShipmentID,然后同步至亚马逊后台。 那么,跨境电商卖家如何通过ERP软件,来实现FBA货件管理呢?我们以跨境电商软件积加ERP来进行说明。

 

FBA是亚马逊提供的一种物流服务,卖家将商品发送到亚马逊的运营中心,由亚马逊负责存储、拣货、包装和配送。FBA服务利用亚马逊强大的物流网络和技术支持,帮助卖家提升业务效率和消费者体验。FBA货件是对已经确定SKU和发货数量的货件计划的统一管理,成功创建FBA头程单后会自动生成对应的FBA货件ShipmentID,然后同步至亚马逊后台。

那么,跨境电商卖家如何通过ERP软件,来实现FBA货件管理呢?我们以跨境电商软件积加ERP来进行说明。

数据来源及更新规则

  • FBA头程单预览分仓时生成FBA货件;

  • 初始化抓取最近15天的货件;

  • 日常更新最近30天有变化的所有状态数据,排除ERROR这类状态;

  • ReferenceID一天同步2次,分别在9点左右、14点左右(含历史一个月的数据)。

FBA货件同步问题

  • FBA货件每1小时同步一次当天的货件更新,30天内的更新每日同步2次,超过30天的更新不再更新,需要手动操作同步。

  • FBA货件装箱信息; a. 无需子账号,SP且箱子个数 > 1 则和FBA货件一样每小时同步一次; b. 需要子账号,SP且箱子个数 = 1或LTL;

云店铺支持同步

  • ReferenceID;

  • 货件追踪编号,展现在【FBA货件】页面;

积加ERP FBA货件相关操作说明

1、查看已有FBA货件的详细信息

注:FBA货件可以按单据/按产品切换查看—默认展示按单据的货件信息

如何管理FBA货件

(1)查看所有FBA货件情况—按单据

如何管理FBA货件

(2)查看所有FBA货件情况—按产品

如何管理FBA货件

 

注意:

①按产品或单据展示均支持自定义字段**

②支持批量、模糊搜索筛选查看货件信息

如何管理FBA货件

③支持查看FBA货件状态说明

WORKING:卖家已创建货件,但未发货。

SHIPPED:承运人已取件。

IN_TRANSIT:承运人已通知亚马逊配送中心其已知晓货件的存在。

DELIVERED:承运人已将货件配送至亚马逊配送中心。

CHECKED_IN:货件已在亚马逊配送中心的收货装卸地点登记。

RECEIVING:货件已到达亚马逊配送中心,但有部分商品尚未标记为已收到。

CLOSED :货件已到达亚马逊配送中心,且所有商品已标记为已收到。

CANCELLED :卖家在货件发送至亚马逊配送中心后取消了货件。

DELETED:卖家在将货件发送到亚马逊配送中心之前取消了货件。

ERROR:货件出错,但不是由亚马逊处理的。

如何管理FBA货件

(3)根据状态切换Tab页面查看

如何管理FBA货件

table切换分为全部、待发货处理、发货中、已完成。

(4)关联单据 给已有货件关联交货单、调拨单等单据。

如何管理FBA货件

  • 批量关联单据:

如何管理FBA货件

(5)解绑单据

如何管理FBA货件

(6)批量处理状态 在不再继续发货等特殊情况下,可以手动批量修改状态

(7)查看单个货件详情 可以点击右侧的【详情】,弹出弹窗即为详细信息,可查看产品明细/shipment收货/货件活动/物品信息

注意: ①支持在working状态下调整货件申报量,在WORKING状态下可更改数量,范围只能是数量的5% 或6件,最终调整是否成功,依据亚马逊API返回结果 ②如果在erp系统创建的货件,无法再去亚马逊后台上传装箱信息,该步骤需要在erp里面操作 ③货件如果在erp创建货件、上传物流信息、上传装箱信息之后,再去亚马逊后台访问这个货件会将之前的物流信息和装箱信息清空。所以请在上传物流信息、上传装箱之后,一定要先标记出运之后,再去亚马逊后台访问这个货件信息就不会清空了。 该问题后期会优化,但是前期请注意。 ④支持查看装箱状态是否上传成功,并且支持装箱状态的筛选,对于上传失败的可以点击“上传失败”字段,会弹出亚马逊返回的失败原因。

(8)Erp支持创建货件 1.点击“创建货件”进入货件创建页面

创建页面如下:

 

2.填写基础信息,注意带有星的为必填项目。

3.添加货件产品

添加产品分为“手动添加”和“来源单据添加”,手动添加指通过“添加产品”或“Excel导入”的方式添加商品,来源单据添加指通过关联调拨单或交货单添加商品。

1)选择添加产品

2)选择Excel导入

点击“Excel导入”系统弹出上传控件,按导入模板上传产品信息即可。

3)选择来源单据添加

4)注意:如果已添加产品,而需要切换其他添加方式,系统会清空之前的添加记录

4.预览分仓:在erp创建新的货件,创建新货件就预览并确认生成

2、在线编辑装箱信息

  • FBA货件模块,货件同时处于WORKING、装箱信息未上传的状态时,系统可直接支持在线手动编辑装箱信息

检查货件内容,可在该界面处修改货件中产品申报量,可删除可添加申报产品,注意:只有WORKING状态下【处理货件】才显示

当点击“添加产品”时,弹出添加产品Tab页

选择配送服务:选择配送方式、承运人

货件装箱

  • 选择录入方式:货件装箱界面支持“在线填写”、“上传excel表格”两种方式 注意:FBA货件处理货件选择导入excel装箱信息时,系统会验证上传excel文件的

(1)在线填写

  • 在线填写装箱信息时,装箱方式分为三种

每箱一个种类商品(原厂包装)

注意: ①选择“每箱一个种类商品(原厂包装)”分配好【箱数】数量后,系统会自动分配每箱装配多少数量产品,也可手动分配数量 ②支持“批量”设置【箱子重量】、【箱子长高】,也可根据实际情况,手动进行填写

每箱不止一个种类商品

注意: ①选择“每箱不止一个种类商品”需手动填写每一个箱子中需要装配的数量 ②支持“批量”设置【箱子重量】、【箱子长高】,也可根据实际情况,手动进行填写 ③若勾选【按原箱快速装箱】,则和原厂包装一样

所有商品装于一个箱子

注意:若选择该方式,则只需手动维护【箱子重量】、【箱子长高】即可

  • 支持上传有效期 注意: ①勾选填写有效期选项后,按照亚马逊需要填写有效期的商品填写日期信息

  • 支持上传追踪号

**注意:

  1. 货件状态:SHIPPED、IN_TRANSIT、DELIVERED、CHECKED_IN、RECEIVING、CLOSED状态货件未上传跟踪号,显示【补录跟踪号】,点击【补录跟踪号】,弹出【补录跟踪号】页面;

  2. 货件状态:WORKING、READY_TO_SHIP、CANCELLED、DELETED、ERROR状态货件未上传跟踪号,显示【未上传】,点击【未上传】,弹出【处理货件】页面;**

(2)上传excel表格

(3)打印箱唛&标记出运

(4)若将装箱信息填写完毕后,不出运,需要保存,可直接关闭该界面

3、主界面支持单独“打印箱唛”

4、除“WORKING”状态外的FBA货件,支持查看货件详情

5、生成发货单

(1)单个货件生成一个发货单

注意:

①当调拨单为红色时,代表该调拨单还没有出库,麻烦先出再创建发货单

②③生成发货单的时候,会有两个按钮:【确认出运】和【通知提货】

④CANCELLED、DELETED,CLOSED状态的货件是可以生成发货单的,但ERROR状态的货件不可以生成发货单

【通知提货】相当于之前的确认按钮,点击后生成一个提货中状态的发货单,然后的步骤是到发货单模块去操作确认出运,录预估费用;

【确认出运】点击后会直接弹出录入预估费用的界面,录完预估费用后就直接生成一个已出运状态的发货单。

(2)单个货件生成多个发货单 如果单个货件需要分多次发货,就需要生成多个发货单。 例如:货件申报量为10100个,第一批线下发货3000个,创建发货单01;第二批线下发货5000个,再创建发货单02;第三批发货2100个,创建发货单03;单个货件可以创建多个发货单,直到这个货件发完为止。 ①生成第一个发货单

②生成第二个发货单

③生成第三个发货单

(3)多个货件生成一个发货单 注:如果只要国家一致就可以生成同一个货单,线下货代是一批发货,那么可以多个货件创建一个总发货单 可以搜索同一个头程单绑定的多个货件需要生成一个总发货单,也可以把国家相同的货件勾选生成一个总发货单

(4)批量生成发货单

 

 

注意:

①ERROR状态不能生成发货单,导入生成发货单给出提示错误信息

②同一票标识:只能使用阿拉伯数字作为标识;相同的编号即为同一张发货单,对应的目的仓库需保持一致

③同一个发货单,按msku维度,在多个交货单/调拨单情况下:

指定了交货单/调拨单,按交货单/调拨单扣减数量,数量不够,提示“msku对应的交货单/调拨单数量不够”;

平台基础设置是否开启【超发】:已开启:同一张发货单上发货量-已发量≤申报量,否则系统提示错误信息:“不允许发货量大于申报量”

④允许同一票,目的仓不同,相同国家,生成同一个发货单,否则系统提示错误信息:“不允许相同一票,目的国家不同情况”

⑤生成发货单上的MSKU,交货单/调拨单能够在对应FBA货件上找到对应的MSKU,交货单/调拨单记录,否则系统提示错误信息:“找不到该FBA货件上交货单/调拨单对应的MSKU”

⑥同一个发货单,msku允许发货单数量大于申报数量,不允许发货单数量大于调拨单/交货单数量,否则提示“发货单msku对应的交货单/调拨单数量不够”

⑦调拨单还未出库单据状态,不能生成发货单,否则系统提示错误信息:“该调拨单未出库,请联系仓库出库后则允许发货”

⑧交货单还未质检单据状态,不能生成发货单,否则系统提示错误信息:“该交货单暂未质检,请先质检后则允许发货”

⑨同一个发货单,同一个箱序,msku不同,包装规格长/宽/高/单品重量,保持一致。否则系统提示错误信息:“该发货单,同一个箱序,msku不同,包装规格长/宽/高/单品重量,保持一致”

6、手动同步货件

如果您想及时更新然后同步货件信息,可先选中货件,然后点击【同步货件信息】按钮即可。

7、删除货件

选中货件,点击右侧的【…】按钮点击删除

注:删除货件就是卖家在将货件发送到亚马逊配送中心之前取消了货件,删除后将无法更改货件信息

8、手动同步ReferenceID

说明:当ReferenceID没有获取到时,可以手动同步

支持Reference ID搜索

9、物流跟踪号

出运时填写物流跟踪号,页面会进行展示

点击物流跟踪号可以查看物流信息,erp现已经对接 17track 网站上的物流信息

10、按单据页面支持查看货件看板

如果需要查询某个msku\fnsku,或者是某个仓库对应的所有货件,或者是某段时间内的货件情况,都可以在看板里面查看

11、导出货件

下载中心支持导出货件数据。

12、支持打印标签

打印标签前调整标签内容

 

FBA库存页面打印标签时,选择EU仓商品时,可自定义选择打印某站点的标签

13、支持在货件详情中增加标签属性

 

高级搜索支持标签搜索,从亚马逊后台同步到系统的货件,默认没有打标签

 

如需开启FBA货件是否开启设置标签备注功能,请联系客服处理。

五、常见问题

Q1:如果子账号登录正常,但是货件同步有问题,需要确认子账号是否授权了管理货件的权限 A1:

 

Q2:为什么我的货已经发出去了FBA货件已发货还是0? A2:因为货件没有在生成发货单,并且发货单需要是已发货状态的。

Q3:ERP可以保证不分仓吗? A3:分仓是亚马逊API接口返回的数据,这个ERP也无法控制,但是在ERP创建货件我们支持分仓预览,如果分仓了可以取消申报再尝试进行申报。

Q4:货件装箱完成大概需要审核多久? A4:十分钟左右,超过这个时间可以刷新一下页面。

Q5:刚创建的货件没有跟踪编号怎么办? A5:可以先在装箱时不填写上传跟踪编号,系统会默认Other上传系统,等拿到真实的物流跟踪号再到亚马逊后台更新;

Q6:选择承运人是否支持【亚马逊合作承运人】? A6:暂时不支持;系统默认是【其他承运人】;

Q7:货件同步回来和亚马逊后台货件展示的顺序不一样 A7:目前货件顺序是通过接口返回展示的,因为接口返回数据是我们这边不可控制的,目前暂时不支持手动进行调整;

Q8:货件里有10个箱子,为什么箱唛上没有显示箱数

 

A8:LTL没有重量

Q9:为什么混装货件打印箱唛的时候会显示MSKU,有的就不会显示

 

A9:原厂包装不显示;

Q10:使用亚马逊卫星仓服务的货件没有自动同步过来,也不支持手动同步吗? A10:目前已知的情况如下: ①STAR-XXXXXXXXX;以STAR开头的卫星仓货件单号,亚马逊接口暂未提供此类货件数据,所以无法同步。 ②“EXXXXSTARXXXX”以EX开头的卫星仓货件单号,亚马逊接口是支持同步的。

Q11:OTHER.上传异常:亚马逊报错错误码:400.错误信息:This shipment was converted to Send to Amazon and no updates can be made to this shipment

 

A11:Send to Amazon货件,不支持在系统操作;目前操作货件三种方式:

  • 1、100%通过卖家平台的Send to Amazon工作流程管理货件:通过Send to Amazon工作流程创建、编辑您的货件并完成货件发货操作。

  • 2、100%通过积加系统创建、编辑您的货件并完成货件发货操作;

  • 3、同时使用Send to Amazon和API管理货件:使用API创建您的货件,然后前往卖家平台中的“货件处理进度”以管理API创建的货件。系统将自动转至Send to Amazon以编辑您的货件并完成货件发货操作;

Q12:FBA货件部分功能切换到SP接口后,打印箱唛时可能会存在一些问题,主要有以下几点需要注意: A12:①非英文的语言站点,接口返回的箱唛信息都会转成英文; ②一般来说箱唛条码清晰,亚马逊能够扫描出来,是不会影响签收的。所有ERP切换到亚马逊SP接口都会有同样问题。 如果对于以上问题比较在意的,还是建议您去到亚马逊后台打印,是和原来的打印内容保持一致的。

Q13:为什么今天查看的FBA货件已收数量和前两天看到的不一样? A13:亚马逊后台1月31日后停止更新FBA已接收库存数,erp系统货件已收量数据将调整为取值FBA库存分类账报表。由于FBA库存分类账报表的数据并未完全同步FBA已接收库存的历史记录,系统处理时按以下逻辑处理: FBA货件首次接收时间 ≥ 2022年6月1日,即在2022年6月1日后开始收货,收货量全部取FBA库存分类账; FBA货件首次接收时间 < 2022年6月1日,即在2022年6月1日前开始收货,收货量全部取FBA已接收报告; 如果您看到货件已收数量发生变化,请先查询该货件的首次接收时间是否为2022年6月1日前,再麻烦您在亚马逊后台查询FBA已收库存报表和FBA分类账查询的数据是否相同,若不同,麻烦您联系亚马逊客服处理。

Q14:在系统创建的货件,且是在线填写的装箱信息,打印箱唛没有SKU和数量? A14:客户在出运前如果在后台打开了装箱页面,则会清空已上传的装箱信息;

Q15:Reason: Invalid Request - Seller is over restock limit for CapacityGroup type: FOOTWEAR - MerchantCustomerId :XXXXXXXX,是什么原因? A15:FOOTWEAR类型的库容超出亚马逊的限制;

Q16:客户在系统上传了装箱信息没有同步到亚马逊后台 A16:检查上传日志是否成功,不成功就重传;2、日志显示上传成功,可能是客户在后台打开清空了已上传的,需要重传

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